Ξεκλείδωσε την αποδοτικότητα: Γνώρισε το Shopify Bulk-editor που κάνει την επεξεργασία πιο εύκολη

Το Shopify Bulk-editor είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο για όσουν ετοιμάζουν Shopify eshop και επιθυμούν να βελτιώσουν τις διαδικασίες διαχείρισης των προϊόντων τους. Είτε διαχειρίζεστε μια μικρή μπουτίκ είτε ένα online store με μεγάλο όγκο πωλήσεων, η αποτελεσματική μαζική επεξεργασία μπορεί να σας εξοικονομήσει αμέτρητες ώρες και να διασφαλίσει τη συνοχή του καταλόγου των προϊόντων σας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα διερευνήσουμε τι είναι το εργαλείο αυτό, σε ποιες περιπτώσεις μπορείτε να το αξιοποιήσετε και οδηγίες βήμα προς βήμα για την αποτελεσματική χρήση του.

Τι είναι το Shopify Bulk-editor;

Πρόκειται για ένα εργαλείο ενσωματωμένο στο admin που επιτρέπει στους ιδιοκτήτες Shopify eshop να κάνουν ταυτόχρονες επεξεργασίες σε πολλά προϊόντα, variants ή collections. Λειτουργεί παρόμοια με ένα spreadsheet, επιτρέποντάς σας να τροποποιείτε γρήγορα πεδία όπως τιμές, επίπεδα αποθέματος, SKUs και άλλα. Αυτό το εργαλείο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για:

• την έναρξη μιας πώλησης με μαζική ενημέρωση των τιμών.
• διαχείριση ποσοτήτων αποθεμάτων για πολλαπλά προϊόντα.
• προσαρμογή των metadata του προϊόντος, όπως τίτλοι και περιγραφές SEO.
• καλύτερη διαχείριση των variants σε προϊόντα με πολλαπλές επιλογές.

Σε ποιες περιπτώσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί;

Ας δούμε λοιπόν πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Shopify Bulk-editor:

Επεξεργασία πολλαπλών προϊόντων και variant

Σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές στις λεπτομέρειες των προϊόντων, όπως η τιμή, το απόθεμα και άλλες ιδιότητες για πολλά προϊόντα ταυτόχρονα.

Διαχείριση αποθέματος

Μπορείτε να ενημερώνετε τις ποσότητες απογραφής για πολλαπλά προϊόντα και τις παραλλαγές τους ταυτόχρονα, κάνοντας έτσι πιο αποτελεσματική τη διαχείριση αποθέματος.

Επεξεργασία τύπων και κατηγοριών προϊόντων

Έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε τον τύπο προϊόντος ή την κατηγορία για πολλά προϊόντα με μία ενέργεια.

Προσθέστε ή αφαιρέστε tags

Το Shopify Bulk-editor σας μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να εφαρμόσετε ή αφαιρέσετε tags από πολλαπλά προϊόντα, πελάτες ή παραγγελίες.

Δημοσίευση ή κατάργηση δημοσίευσης προϊόντων

Ελέγξτε μαζικά την ορατότητα των προϊόντων σε διάφορες αγορές και κάντε τις απαιτούμενες αγορές άμεσα και χωρίς να χάνετε παραπάνω χρόνο από όσο χρειάζεται.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο εργαλείο, μεταβείτε στο Shopify admin και επιλέξτε τα προϊόντα που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Bulk edit.

Επιλογή στοιχείων λίστας για επεξεργασία

1. Στο admin του Shopify eshop σας, κάντε κλικ σε μια από τις κατηγορίες που θέλετε να κάνετε αλλαγές:  Products, Collections, Inventory ή Customers.
2. Χρησιμοποιήστε τα checkboxes για να επιλέξετε κάθε στοιχείο λίστας που θέλετε να επεξεργαστείτε.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Bulk edit.

Επιλογή ιδιοτήτων στα στοιχεία της λίστας που θέλετε να επεξεργαστείτε

Το Shopify Bulk-editor εμφανίζει τα στοιχεία λίστας που επιλέξατε και ορισμένες από τις ιδιότητές τους σε έναν πίνακα. Μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητες που εμφανίζονται στον πίνακα.

Για παράδειγμα, αν επεξεργάζεστε μαζικά τα προϊόντα σας, τότε κάθε στήλη στον πίνακα αντιπροσωπεύει μια ιδιότητα του προϊόντος, όπως η τιμή, η SKU και η τιμή σύγκρισης. Κάθε γραμμή στον πίνακα αντιπροσωπεύει ένα επιλεγμένο προϊόν ή μια παραλλαγή προϊόντος.

Για να προσθέσετε μια ιδιότητα στον πίνακα μαζικής επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Columns και, στη συνέχεια, επιλέξτε όλες τις ιδιότητες που θέλετε να προσθέσετε στον πίνακα.

Για να αφαιρέσετε μια ιδιότητα από τον πίνακα μαζικής επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Columns και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή όλων των ιδιοτήτων που θέλετε να αφαιρέσετε από τον πίνακα.

Μαζική επεξεργασία ιδιοτήτων στοιχείων λίστας

Αφού επιλέξετε τις ιδιότητες που θέλετε να επεξεργαστείτε, μπορείτε να κάνετε κλικ στα πεδία του πίνακα για να εισαγάγετε νέα δεδομένα ή να επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα δεδομένα.

1. Κάντε κλικ και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε σε ένα πεδίο στον πίνακα για να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε την ιδιότητα για το συγκεκριμένο στοιχείο λίστας.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Save. Εάν εμφανιστούν σφάλματα, τότε πρέπει να τα διορθώσετε και, στη συνέχεια, ξαναπατήσετε το Save.

Shortcuts στο Bulk-editor

Για να σας βοηθήσετε να πλοηγηθείτε και να επεξεργαστείτε αποτελεσματικά τις ιδιότητες των στοιχείων λίστας με το Shopify Bulk-editor στο admin, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συντομεύσεις:

Κύλιση μεταξύ κελιών

Κάντε κλικ για να επιλέξετε ένα κελί πίνακα και, στη συνέχεια, πατήστε ένα πλήκτρο βέλους στο πληκτρολόγιό σας για να μετακινηθείτε στο επόμενο επεξεργάσιμο κελί προς αυτή την κατεύθυνση.

Επιλογή πολλαπλών κελιών που δεν είναι γειτονικά

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt σε Windows ή το command  σε Mac και κάντε κλικ σε διαφορετικά κελιά.

Επιλογή πολλαπλών γειτονικών κελιών

Κάντε κλικ και επιλέξετε ένα κελί, στη συνέχεια κρατήστε πατημένο το πλήκτρο shift και κάντε κλικ στο τελευταίο κελί της περιοχής κελιών που θέλετε να επιλέξετε.

Επιλογή και επεξεργασία πολλαπλών πεδίων ταυτόχρονα

Κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα σε πολλαπλά κελιά. Αυτό λειτουργεί για την πληκτρολόγηση κειμένου και αριθμών, το κλικ σε πλαίσια ελέγχου και τη χρήση αναπτυσσόμενων μενού στα επιλεγμένα κελιά.

Εφαρμογή της ένδειξης ενός κελιού στα κελιά κάτω ή πάνω από αυτό

Κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης του κελιού στα κελιά κάτω ή πάνω από αυτό.

Προσαρμογή του πλάτους μιας στήλης

Κάντε κλικ στο διαχωριστικό στα δεξιά του τίτλου μιας στήλης και σύρετε τον κέρσορα για να ρυθμίσετε το πλάτος της στήλης.

Συμβουλές για την αποτελεσματική χρήση του Shopify Bulk-editor

Προγραμματίστε τις επεξεργασίες εκ των προτέρων: Πριν ξεκινήσετε, καταγράψτε τις αλλαγές που πρέπει να κάνετε για να αποφύγετε να παραβλέψετε σημαντικές λεπτομέρειες.

Φιλτράρετε τα προϊόντα: Κατά την κατασκευή Shopify eshop, χρησιμοποιήστε φίλτρα (π.χ. ανά τύπο προϊόντος, ετικέτες ή κατάσταση αποθέματος) για να περιορίσετε τα προϊόντα που θέλετε να επεξεργαστείτε.

Αναίρεση λαθών: Εάν κάνετε κάποιο λάθος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Undo για να επαναφέρετε τις αλλαγές πριν από την αποθήκευση.

Εξαγωγή δεδομένων για μεγάλες επεξεργασίες: Για εκτεταμένες ενημερώσεις, σκεφτείτε να εξάγετε τα δεδομένα των προϊόντων σας ως CSV, να κάνετε επεξεργασίες στο Excel ή στο Google Sheets και να τα επαναφέρετε στο Shopify.

Περιορισμοί του Bulk-editor

Αν και ισχυρό, το Shopify Bulk-editor έχει ορισμένους περιορισμούς:

Δεν διαθέτει προηγμένη μορφοποίηση: Δεν υποστηρίζει προηγμένη επεξεργασία δεδομένων, όπως τύπους.

Περιορισμένα πεδία: Ορισμένα πεδία, όπως τα προσαρμοσμένα μεταπεδία, ενδέχεται να μην είναι επεξεργάσιμα απευθείας στο Bulk-editor.

Δεν υπάρχει αναίρεση μετά την αποθήκευση: Οι αλλαγές δεν μπορούν να αναιρεθούν μετά την αποθήκευση, οπότε κάντε διπλό έλεγχο πριν εφαρμόσετε ενημερώσεις.

Και τώρα αφού γνωριστήκατε με το Shopify Bulk-editor είστε έτοιμοι να κάνετε την καθημερινότητά σας πιο εύκολη και να γλιτώσετε χρόνο με τη βοήθειά του. Eάν χρειάζεστε ακόμη περισσότερη βοήθεια ή οδηγούς, μπείτε στην κατηγορία "Shopify Guide".