Παντού υπάρχουν ένας αφανείς ήρωες που όμως συμβάλλουν σε λειτουργικότητα και αποτελεσματικότητα. Στην πλατφόρμα του Shopify, αυτός δεν είναι άλλος από το Shopify admin search bar, δηλαδή την μπάρα αναζήτησης που βρίσκεται πάνω σε περίοπτη θέση για να τα "βλέπει όλα".
Μπορεί να μην σας περνάει από το μυαλό ,αλλά μια τόσο απλή λειτουργία όπως η αναζήτηση μπορεί να έχει πολλαπλές δυνατότητες και λειτουργίες κάνοντας τη διαχείριση Shopify eshop πιο εύκολη, ιδίως σε στιγμές επείγουσας ανάγκης που θα χρειαστεί να σώσετε χρόνο.
Shopify Expert
Τι είναι το Shopify admin search bar;
Πρόκειται για ένα από τα πιο υποτιμημένα tools του Shopify, όπως ακριβώς είναι το Buy Button, το Inbox κ.α. Το Shopify admin search bar είναι η μπάρα αναζήτησης μέσα στο διαχειριστικό του Shopify και βρίσκεται στο κέντρο, στην κορυφή μέσα στη μαύρη μπάρα. Είναι ένα πολυεργαλείο για εύρεση πολλαπλών στοιχείων που υπάρχουν μέσα στο Shopify admin, τα οποία θα δούμε αναλυτικά παρακάτω. Διαθέτει επίσης διάφορα φίλτρα για τα αποτελέσματα.
Τα αποτελέσματα των αναζητήσεων μπορούν να εμφανίσουν έως εφτά στοιχεία και εφόσον τα αποτελέσματα είναι περισσότερα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Show X more για έως και 20 επιπλέον αποτελέσματα κάθε φορά.
Τρόποι με τους οποίους μπορείς να το αξιοποιήσεις
Και ενώ μπορεί να έχετε στο μυαλό σας ότι μια μπάρα αναζήτησης μόνο λέξεις αναζητεί, επιτρέψτε μας να σας πούμε ότι κάνετε λάθος. Η δημοφιλής eCommerce πλατφόρμα έχει αναπτύξει τη λειτουργία αυτή ώστε να γίνεται η διαχείριση ενός Shopify eshop πιο άνετη και εύκολη. Ας δούμε παρακάτω αναλυτικά πως μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε:
🔎 Αναζήτηση προϊόντων, collection, customers και orders
Η βασική χρήση που προτείνει και το ίδιο το Shopify. Μέσα από το Shopify admin search bar μπορείτε με τα κατάλληλα keywords να βρείτε ένα συγκεκριμένο προϊόν ή collection για να κάνετε όποιες αλλαγές και ενημερώσεις απαιτούνται.
Σας επιτρέπει φιλτράρετε τα αποτελέσματά σας με συγκεκριμένους τύπους πληροφοριών ανάλογα με το τι αναζητάτε και να αναζητήσετε για παράδειγμα μπορείτε να επιλέξετε το φίλτρο Products και να εισάγετε ένα όνομα προϊόντος ώστε να μπορέσετε να δείτε πόσες φορές και που υπάρχει. Για να δείτε τα διαθέσιμα φίλτρα με τα οποία μπορείτε να φιλτράρετε την αναζήτησή σας μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο των φίλτρων μέσα στην μπάρα αναζήτησης.
Ανάμεσα στις πληροφορίες που μπορείτε να αναζητήσετε εκτός από παραγγελίες, είναι και οι χρήστες ονομαστικά αλλά και οι μοναδικοί κωδικοί των προϊόντων.
🔎 Άμεση μετάβαση σε λειτουργίες από τα settings
Ακόμη και όταν προσπαθείτε να σετάρετε κάποια λειτουργία ή αναζητάτε ένα setting για να κάνετε τροποποιήσεις ή να δείτε πληροφορίες γύρω από αυτήν τότε το Shopify admin search bar είναι ο βοηθός που χρειάζεστε.
Αναζητώντας απλά μια λέξη κλειδί γύρω από αυτό που θέλετε να ελέγξετε θα σας εμφανίσει όλα τα πιθανά settings που μπορεί να σας ενδιαφέρουν εμφανίζοντας μπροστά το εικονίδιο του γραναζιού, όπως βλέπετε για παράδειγμα παρακάτω με τη λέξη Payment.
Με αυτήν τη λειτουργία μπορείτε να εξοικονομείτε χρόνο, ιδίως όταν αναζητάτε κάποια λειτουργία που πρέπει να τροποποιηθεί άμεσα και δεν χρειάζεται να αφιερώσετε ενέργεια ώστε να εντοπίσετε την ενότητα χειροκίνητα.
🔎 Εύρεση analytics & εργαλείων marketing
Και καθώς η διαχείριση Shopify eshop είναι ένα μεγάλο εγχείρημα από μόνο του είναι πολύ σημαντικό να μπορείτε να βρίσκετε και να ενημερώνεστε στιγμιαία γύρω από αυτό που θέλετε. Η μπάρα αναζήτησης λοιπόν σας επιτρέπει επίσης να αναζητάτε metrics που σας ενδιαφέρουν ή θέλετε να ελέγξετε μέσα στη μέρα για να πάρετε κάποια απόφαση ή να προλάβετε κάποιο θέμα που μπορεί να έχετε παρατηρήσει.
Πέρα όμως από analytics, σας επιτρέπει επίσης να αναζητάτε λειτουργίες και ρυθμίσεις, ακόμη και ενσωματωμένα apps για εργαλεία marketing. Μέσα από την αναζήτηση εμφανίζονται όλα μόλις γράψετε την αντίστοιχη λέξη-κλειδί. Μέχρι και άρθρα εμφανίζει από τα Shopify blog με tips ή συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν να εξελίξετε τις marketing λειτουργίες σας ακόμη περισσότερο.
🔎 Αναζήτηση για άρθρα και blog posts
Αναφέρθηκε και φευγαλέα παραπάνω, αλλά το Shopify admin search bar σας δίνει reccomendations και γύρω από άρθρα που μπορεί να ταιριάζουν με το θέμα που αναζητάτε. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο καθώς εκτίθεστε εύκολα σε πληροφορίες που μπορεί να σας απασχολούν ή εάν προκύψει κάποια απορία και χρειάζεστε συμβουλές, γνωρίζετε ότι μέσα από αυτό το τρόπο μπορείτε να βρείτε περιεχόμενο από την ίδια την eCommerce πλατφόρμα, χωρίς να χρειαστεί να αλλάξετε καν οθόνη.
Εκτός όμως από τη γενική λειτουργία, εάν διατηρείτε δικό σας Blog μπορείτε να επιλέξετε από τα πρόσθετα φίλτρα στο πλάι της μπάρας αναζήτησης το φίλτρο Blogs και να αναζητήσετε εκεί το περιεχόμενο που αναζητάτε χωρίς να εκτίθεστε στο χάος των επιλογών.
🔎 Hub για τα Ηelp center & Shopify App Store
Όταν αρχίζετε να πληκτρολογείτε τα αποτελέσματά σας, εμφανίζονται επίσης δύο πρόσθετα κουμπιά στο κάτω μέρος των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Τα κουμπιά αυτά είναι το Shopify App Store και το Help Center.
To Shopify admin search bar λοιπόν λειτουργεί και ως κόμβος για να μεταβείτε σε κάποιο από τα δυο κέντρα ώστε να αναζητήσετε αυτό που ψάχνετε. Εάν δηλαδή έχετε εντοπίσει ότι χρειάζεται να ενσωματώσετε μια εφαρμογή dropshipping ή δεν ξέρετε πως να ρυθμίσετε τις επιλογές πληρωμών, το ίδιο το Shopify σας διευκολύνει ανακατευθύνοντας σας στο σωστό σημείο για να συνεχίσετε την ενέργεια που έχετε ξεκινήσει.
Τα θετικά του Shopify admin search bar
Κρατάει το ιστορικό αναζητήσεων
Ένα πολύ ενδιαφέρον χαρακτηριστικό που έχει επίσης η συγκεκριμένη μπάρα αναζήτησης είναι ότι κρατάει το ιστορικό αναζητήσεων. Όταν ανοίγετε την μπάρα για να αναζητήσετε το θέμα που θέλετε μπορείτε από κάτω να βρείτε τις πρόσφατες αναζητήσεις.
Έτσι, εάν σε κάποιο κομμάτι κάνετε συχνά αλλαγές, δεν χρειάζεται καν να το πληκτρολογήσετε καθώς μπορείτε να το επιλέξετε από κάτω.
Άμεση πρόσβαση σε πολλαπλές λειτουργίες
Είναι επίσης ένας άμεσος και εύκολος τρόπος να έχετε πρόσβαση σε πολλές λειτουργίες του admin καθώς μπορεί να χρησιμεύσει για να αναζητήσετε ότι σας απασχολεί και να σας μεταφέρει στο σημείο ενδιαφέροντος απρόσκοπτα.
Είναι ο "σιωπηλός σύμμαχός σας" ώστε να γίνεται η καθημερινή διαχείριση Shopify eshop χωρίς άγχος και ξοδεύοντας πολύτιμη ενέργεια.
Πολλαπλά φίλτρα για advanced και targeted search
Φυσικά, ένας ακόμη θρίαμβος του Shopify admin search bar είναι η δυνατότητα να προσφέρει ικανοποιητικό φιλτράρισμα και στοχευμένη αναζήτηση.
Αυτό κάνει την αναζήτηση ευχάριστη καθώς με τις αντίστοιχες ενέργειες θα φτάσετε πολύ εύκολα σε αυτό που ψάχνετε, κάτι που είναι ακόμη πιο εξυπηρετικό όταν έχετε ένα μεγάλο όγκο πληροφοριών και blog να διαχειριστείτε.
Σώζει πολύτιμο χρόνο
Και φυσικά σε ένα τομέα όπως το eCommerce που οι παραγγελίες και οι εξελίξεις τρέχουν με ταχύ ρυθμό, η σωστή διαχείριση χρόνου είναι κομβική. Χρόνος σημαίνει κυριολεκτικά χρήμα όταν αφιερώνετε χρόνο στα σημεία που πρέπει.
Αντί να σπαταλήσετε χρόνο αναζητώντας την ακριβή θέση μιας ρύθμισης ή ενός προϊόντος σε ένα αχανές κατάλογο, η μπάρα αναζήτησης σας οδηγεί στο στόχο σας μέσα σε δεύτερα. Αξιοποιήστε το χρόνο σας σε διεργασίες που θα σας αποφέρουν αποτέλεσμα και όχι για να ψάχνετε σε ποια υποκαρτέλα βρίσκεται η ρύθμιση για τις πληρωμές.
Προσφέρει πολλαπλά recommendation
Και εννοείται η πολυχρηστικότητα του επαφίεται στο ότι προσφέρει reccomendation από όλα τα τμήματα στα οποία μπορεί να περιλαμβάνετε η πληροφορία που ψάχνετε. Το οποίο μπορεί να είναι και χρήσιμο καθώς μέσα από ένα πιθανό recommendation θα πάρετε έναυσμα για περαιτέρω βελτιώσεις που μπορεί να πρέπει να κάνετε ή να σας εμφανίσει κάποιο άρθρο που να αξίζει να διαβάσετε προς όφελός σας.
Το θετικό είναι βέβαια ότι από την άλλη δεν χρειάζεται να χάνεστε στον αχανή κόσμο των recommendation του Shopify admin search bar καθώς μέσα από τα φίλτρα μπορείτε να ελέγχετε πλήρως τον τρόπο με τον οποίο αναζητάτε και τι.
Shopify Expert
✨ Honorable mention: Products & Orders search bar ✨
Εκτός όμως από τη γενική αναζήτηση, το Shopify admin διαθέτει και search bar στην καρτέλα των Products και των Orders αντίστοιχα, το οποίο επίσης κάνει τη διαχείριση των προϊόντων και των παραγγελιών ακόμη πιο εύκολη.
Από προεπιλογή, η λίστα προϊόντων σας ταξινομείται αλφαβητικά (από το Α έως το Ω) με βάση το όνομα του προϊόντος. Όμως, εάν τα έχετε ταξινομήσει σε Collections ή έχετε προσθέσει tags μπορείτε να δημιουργήσετε αυτό το φίλτρο με το Create a View ώστε να έχετε όσο χρειάζεστε σε άμεση πρόσβαση. Ενώ μπορείτε να φτιάξετε και views με συγκεκρινένο είδος προϊόντων ώστε να τα έχετε άμεσα προσβάσιμα, ιδίως εάν είναι κάτι περίπλοκο όπως π.χ. Converse παπούτσια και να επιλέξετε όσα είναι drafts για να επεξεργαστείτε ξεχωριστά και να μην τα αναζητάτε ένα προς ένα.
Το ίδιο ισχύει βέβαια και για στην καρτέλα των Orders, όπου μπορείτε να φτιάξετε φίλτρα για την κατάσταση, πληρωμή ή όποιο άλλο στοιχείο σας εξυπηρετεί για να παρακολουθείτε τα δεδομένα.
Μέσα στα views που δημιουργείτε γίνεται επίσης ευκολότερη και η διαχείριση των πληροφοριών καθώς μπορείτε να κάνετε μαζικές ενέργειες όπως bulk edit για τιμές ή sales, να προσθέτετε tags ή να τα προσθαφαιρείτε από collections.
Ελπίζουμε να σας πείσαμε γιατί αξίζει να δώσετε μια παραπάνω ευκαιρία στην υποτιμημένη αυτή λειτουργία. Ξεκινήστε σήμερα να αξιοποιείτε το Shopify admin search bar και τις δυνατοτητές του και κάνετε τη διαχείριση Shopify eshop το πιο ευχάριστο κομμάτι της ημέρας σας στο eCommerce.
